Для закрытия месяца по объектам юридических или физических лиц необходимо нажать на кнопку 'Закрытие месяца' в панели инструментов и выбрать меню 'Объекты юридических лиц' или 'Объекты физических лиц'. На экране появится диалог 'Закрытие месяца за охрану объектов'.
Диалог запрашивает подтверждение выполнения операции закрытия месяца. Необходимо установить все галочки напротив каждого запроса подтверждения, после этого кнопка 'ОК' станет активной.
Нажатие кнопки 'OK' запустит процедуру закрытия месяца. Для отказа от закрытия месяца необходимо нажать кнопку 'Отмена'.
Процедура закрытия месяца
Для каждого объекта выполняется следующее действие:
1. Считается общая сумма за услуги, установленные на объект
2. Для объектов физических лиц текущее сальдо по объекту уменьшается на сумму п.1
3. В оборотной ведомости за расчетный период заполняется поле 'Начислено' на сумма п.1
4. В оборотной ведомости за расчетный период рассчитывается исходящее сальдо по формуле:
5. В оборотной ведомости появляется новая строчка месяцем, следующим за расчетным. Входящее сальдо для нее будет равно исходящему за расчетный период.
После выполнения вышеописанных операций расчетный период увеличивается на один месяц.
Рекомендации
Выполните резервное копирование базы данных.
Процедура закрытия месяца - очень ответственная операция, Установите права на закрытие месяца по объектам только тем пользователям, которые действительно несут ответственность за выполнение данной операции.
Откат закрытия месяца не поддерживается. Поэтому будьте внимательны, когда устанавливаете галочки подтверждения закрытия месяца.
