13.3. Практика 3. Учет приборов и расчет условных установок
Практическая задача: Учет приборов на объектах/квартирах и автоматический расчет условных установок
В CRM Охранная компания для объектов юридических и физических лиц можно вести учет установленных приборов с автоматическим расчетом условных установок.
Шаг 1. Настройка справочника приборов
В меню 'Справочники' необходимо выбрать пункт меню 'Приборы' и запустить справочник приборов:
На экране появится диалог справочника приборов:
В диалоге расположены два списка. Список слева - группы приборов. Список справа - приборы, входящие в выбранную группу приборов.
Для каждого прибора можно установить емкость прибора, которая будет учитываться при расчете условных установок.
Внимание! В справочнике приборов отображается общее количество установленных приборов (колонка 'Количество').
Шаг 2. Добавление приборов к объекту
После настройки справочника приборов можно добавлять приборы в объектов.
В меню 'Обслуживание' необходимо выбрать пункт меню 'Объекты' и открыть базу данных объектов:
На экране появится база данных объектов:
Необходимо выбрать объект и перейти на закладку 'Атрибуты объекта', далее на закладку 'Приборы':
На экране появится список приборов, установленных на объекте:
В список приборов можно добавить новый прибор, изменить количество у существующего прибора, а также удалить прибор. При выполнении этих операций автоматически рассчитывается количество условных установок, общую сумму которых можно увидеть внизу списка.
Шаг 3. Расположение приборов на объектах
В CRM Охранная компания можно получить список объектов, на которых установлены приборы. В меню 'Обслуживание' необходимо выбрать пункт меню 'Расположение приборов':
На экране появится диалог справочника приборов:
В диалоге расположены два списка. Список слева - дерево приборов. Список справа - список объектов/квартир, на которых установлен выбранный слева прибор.
Список объектов/квартир можно экспортировать в форматы XLSX, XLS, XML, HTML и TXT.
Шаг 4. Отчет по количеству приборов на объектах
В CRM Охранная компания можно получить отчет по общему количеству приборов на объектах. В меню 'Отчеты', далее 'Объекты' необходимо выбрать пункт меню 'Количество приборов на объектах':
На экране появится отчет по количеству приборов на объектах:
Шаг 5. Отчет 'Закрепленность объектов/квартир за техниками'
В CRM Охранная компания каждый объект закреплены за техником. Можно получить итоговый отчет по закрепленности за техниками, в котором для каждого техника будет указано общее количество условных установок. В меню 'Отчеты', далее 'Объекты' необходимо выбрать пункт меню 'Закрепленность за техниками':
На экране появится отчет закрепленности объектов за техниками:
